La Microsoft alat za generiranje Powerpoint prezentacija jedan je od najpopularnijih koji postoji. Osim što ima brojne trikove i posebne funkcije, ističe se i mogućnošću kompresije Powerpoint datoteke i time štedi prostor za pohranu. Ako su vaše prezentacije u PPT formatu vrlo teške, možete koristiti različite modalitete za komprimiranje i smanjenje potrebnog prostora.
tamo različiti modaliteti, neki učinkovitiji i jednostavniji od drugih. Možete isprobati bilo koji od njih i uvijek imajte na umu da je cilj uštedjeti prostor za pohranu. Ovaj članak također istražuje glavne razloge za komprimiranje Powerpoint prezentacije u PPT.
Komprimirati Powerpoint za što?
Glavni razlog za korisnika koji želi komprimirati Powerpoint datoteke je ušteda prostora za pohranu. Ako vaš uređaj ima jako pun pogon, olakšanje vaših prezentacija pomaže u oslobađanju prostora za pohranu.
Zauzvrat komprimirati PPT Također ubrzava učitavanje i preuzimanje datoteke, olakšavajući dijeljenje s drugim korisnicima u oblaku ili putem vanjskih uređaja za pohranu. Možete smanjiti veličinu Powerpoint prezentacije kako biste je lakše dijelili kao privitak u e-pošti, a također i ako želite olakšati preuzimanje korisnicima sa sporom internetskom vezom. Konačno, još jedan razlog za komprimiranje Powerpointa je da prezentacije uživo budu fluidnije. Ako je PPT lakši, može se bolje učitati u online prezentaciji i bit će manje prekida.
UPDF, najbolji način za komprimiranje Powerpointa
Najbolja alternativa za komprimirati PPT a ne izgubiti kvalitetu je pretvoriti ga u PDF format. U samoj aplikaciji postoji alat za optimizaciju, a on smanjuje ukupnu veličinu, ali zadržava ukupnu kvalitetu. Ako koristite UPDF, uređivač PDF-a, možete koristiti napredne značajke koje komprimiraju PPT i smanjuju konačnu veličinu bez gubitka podataka.
- Otvorite PPT i u odjeljku Datoteka odaberite opciju Spremi kao.
- Odaberite PDF – Spremi kao vrstu – Minimalna veličina – Optimiziraj za.
- Spremite PPT kao PDF.
Spremite prezentaciju u PPTX
Format PPTX se prvi put pojavio u Microsoft Office 2007 a radi se o primjerku koji nadmašuje PPT. Koristi tehnologiju sličnu ZIP-u i troši manje prostora za pohranu, postižući visokokvalitetne, ali lakše prezentacije. Ako imate PPT datoteku, možete je otvoriti iz Powerpointa i ponovno spremiti u PPTX. To se radi iz samog sučelja aplikacije, odabirom opcije Spremi kao i odabirom najnovijeg formata.
Komprimirajte slike u PPT
U prezentacijama koje korisnici dizajniraju u Powerpointu jedan od najtežih elemenata su slike. Iz tog razloga preporučuje se komprimirati slike visoke razlučivosti u PPT kako bi se smanjila konačna težina datoteke. Za stisnite ih ručno Morate ih odabrati jednu po jednu, a zatim odabrati karticu Format slike u gornjem području. Drugi, jednostavniji i brži način sastoji se od sljedećih koraka:
- Otvorite prezentaciju i pritisnite File – Save As.
- Odaberite gumb Alati i odaberite opciju Komprimiraj slike.
- U okviru za kompresiju odaberite razlučivost (150 ppi ili manje) i potvrdite okvir "Ukloni izrezana područja sa slika".
- Pritisnite OK i spremite datoteku.
Ovaj alat pomaže značajno smanjiti težinu a powerpoint prezentacija sažimanjem svih slika. Vaše će prezentacije biti lakše, ali bez gubitka kvalitete u općoj vizualizaciji.
Umetnite slike umjesto kopiranja i lijepljenja
Kada sastavljate svoje prezentacije u Powerpointu, preporučljivo je koristiti izbornik za umetanje slika umjesto metode kopiranja i lijepljenja. Prilikom kopiranja i lijepljenja slika često se gube aspekti kompresije. Zato je preporučljivo umetnuti datoteke izravno onako kako su spremljene. Za umetanje slika u PPT morate izvršiti sljedeće korake:
- Otvorite slajd na koji želite umetnuti sliku.
- Pritisnite karticu Umetanje na gornjoj alatnoj traci, a zatim Slike – Ovaj uređaj.
- Odaberite sliku koju želite umetnuti i potvrdite narudžbu.
Komprimirajte PPT u ZIP
Kako bi se smanjila konačna veličina PPT datoteke, korisnici također mogu izravno odabrati spremanje prezentacije u ZIP formatu. Ovaj format kompresije funkcionira jer čuva slike, modele, videozapise i druge multimedijske elemente u njihovom izvornom obliku. Opća veličina je smanjena, ali bez gubitka kvalitete u resursima.
- Idite na mjesto na računalu gdje je pohranjena PPT datoteka.
- Kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Compress PPT to ZIP.
Nakon što se ZIP datoteka izradi, možete je brzo i jednostavno podijeliti s drugim korisnicima. Priložite ga tijelu e-pošte ili pohranite na vanjske uređaje. ZIP je puno lakši i omogućit će vam brzo dijeljenje prezentacija s kvalitetnim multimedijskim datotekama, ali zauzima manje prostora.
PPT online kompresija
Drugi oblik komprimirati Powerpoint datoteku koristi online alate. Dostupne su različite platforme koje besplatno provode proces smanjenja težine datoteka koje čine vašu prezentaciju. Način pronalaska ovih kompresora vrlo je jednostavan. Možete upotrijebiti online tražilicu poput Googlea i upisati PPT Compressor online i pojavit će se različite alternative. Postupak je u svim slučajevima sličan. Jednostavno prenesite PPT datoteku koju želite komprimirati i kliknite na izbornik pretvorbe.
Bit će stvorena i preuzeta komprimirana, lakša verzija vaše prezentacije. Zatim ga možete podijeliti kao privitak e-pošte ili putem tekstualnih poruka ili aplikacija za razmjenu poruka.
Sada možete nastaviti sa stvaranjem svojih Powerpoint prezentacija i sažimanjem datoteka za brzo dijeljenje sadržaja. Provjerite jeste li nabavili najprihvatljivije alate za kompresiju za svoje potrebe i da rezultati ne umanje kvalitetu vaših prezentacija. Optimizirajte prostor za pohranu i u potpunosti uživajte u potencijalu koji vaš Powerpoint ima za dijeljenje informacija.